<aside> 💡 Suite au webinaire du 31 mai 2023 sur les adhésions en ligne, cette page reprend les questions posées et leur apporte des réponses ! Pour déployer la réponse à la question, cliquez sur la “▶︎”. Cela évite d’avoir une page de 3km de long 😉

• Sommaire de la page 👀

👩‍🏫 Présentation ici

J’espère que cela vous sera utile !

Corinne

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ℹ️ Les possibilités de la fonctionnalité

• Est-ce qu'on peut programmer un rappel automatique pour le paiement ?
• Comment gérer les adhesions de plusieurs membres d'une même famille : création d'une fiche pour chaque enfant indépendamment ou fiche avec représentant légal et regrouper les enfants ou mettre par défaut un des 2 enfants en acheteur ?
• Un adhérent qui paie en novembre 2023 peut être référencé comme adhérent 2024 ?
• Peut-on svp faire des adhésions reconductibles (c'est à dire renouvellement automatique) ?
• Est-ce possible qu'un achat soit réalisé par une personne morale ? Celle-ci est-elle ensuite enregistré dans la base de données ?
• Est-il possible de modifier une adhésion quand un adhérent s'est trompé de niveau de cours ou d'horaire par exemple ? et de la renvoyer à l'adhérent ?
• Peut-on offrir une adhésion ?
• Peut-on faire cohabiter l'adhésion en ligne et l'adhésion traditionnelle avec carte papier d'adhérent. Et quelles en sont les limites ?
• Hormis le cas possible "d'adhésion soumise à validation", ça revient au même de faire des formulaire "événements" ou "adhésions" pour nos activités d'association ?
• AssoConnect ne gère pas les renouvellements tacites à la date anniversaire (rappel de cotisation, validité annuelle à la date de l'adhésion initiale). Est-ce prévu ?
• Je saisis actuellement via l'onglet comptabilité/saisie. Ne souhaitant pas partager le lien pour l'adhésion donc on ne rendra pas public le formulaire, quels sont les avantages d'utiliser le formulaire d'adhésion ?
• Peut on supprimer un formulaire ?

🛠️ Configurer son formulaire d’adhésion

• Comment créer une nouvelle saison d'adhésion ?
• Si vous dites de dupliquer le formulaire de l'an dernier, c'est que ce n'est pas conseillé de laisser les anciens adhérents se connecter sur leur compte perso directement ?
• Le formulaire de demande d'adhésion ne sert qu'aux NOUVEAUX adhérents ? comment faire pour les renouvellements ?? les adhérents peuvent remplir leurs fiches personnelles mais ensuite comment faire pour la validation et le paiement ??