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Vous trouverez ici un récapitulatif des bonnes pratiques et astuces pour faire décoller vos collectes de paiement en ligne sur AssoConnect !

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Choisir le bon type de formulaire

Chaque formulaire sur AssoConnect répond à des besoins bien précis. Choisissez donc le bon type de formulaire pour les paiements que vous souhaitez collecter:

💙Formulaire DON : appels à contribution des parents

🎟️Formulaire EVENEMENT : sorties et voyages scolaires | spectacles et événements physiques

🛒Formulaire BOUTIQUE : ventes de photos de classe, calendrier, etc | ventes de matériel scolaire

Pour être guidé dans la création des formulaires, consultez la page Vidéos

Proposer différentes formules pour les contributions et leurs éventuels avantages fiscaux

Toutes les familles n’ont pas les mêmes finances. Il peut donc être judicieux de proposer différents montants dont un montant libre pour laisser un large choix aux familles.

Si votre coopérative est éligible à l’émission de reçus fiscaux, n’hésitez pas à le mentionner dans vos formules. Les familles pourront ainsi donner en ayant connaissance de cet avantage**.** L’émission de reçu fiscal est à valider avec votre association départementale.

Proposer le paiement en plusieurs fois quand c’est possible

Offrez des facilités de paiements aux familles en leur proposant de régler des montants en plusieurs fois.

Un voyage scolaire qui coûterait 100€ à une famille pourrait être réglé en 4 fois depuis le formulaire événement d’AssoConnect. La famille n’aurait qu’à renseigner une fois ses coordonnées de carte bancaire et serait ensuite automatiquement débitée de 25€/mois pendant 4 mois.

Pour en savoir plus sur fonctionnement du paiement en ligne en plusieurs fois pour les événements et la boutique consultez notre article dédié.

Diffuser votre formulaire via différents canaux

Une fois créée, votre collecte est accessible via un lien ou un QR code.

Certains parents sont davantage réceptifs aux emails qu’aux messages écrits dans le carnet de leur enfant (et inversement !). Alors assurez vous que vos formulaires soient diffusés via différents canaux pour avoir un maximum de participants à vos collectes.

Partage du lien 🔗

• via email
• sur le site internet de l’école
• sur la plateforme parents/enseignants
• via Whatsapp
• sur les réseaux sociaux de l’école

Partage du QR code ◼️

• sur une circulaire papier
• dans le carnet de l’élève
• sur la carte de la coopérative
• sur une affiche à l’entrée de l’école

Faire des relances

Il n’est pas rare qu’une information rentre par une oreille et sorte de l’autre. L’oubli est humain alors n’hésitez pas à faire 1 ou 2 relances auprès des familles. Cela sera l’occasion pour vous de rappeler aux familles que leur participation est importante pour financer les projets pédagogiques de l’école.